随着信息技术的飞速发展，企业面临的竞争环境发生了根本性变化。顾客需求瞬息万变，产品更新换代加速，竞争日趋激烈。在这种形势下，企业管理必须从粗放型经营向成本控制转变，从部门管理向企业协同管理转变，才能适应竞争形势的变化。要实现这些转变，企业数字化是重要工具和手段。“会计”肩负着至关重要的管理职能，其数字化的程度是企业数字化水平的重要标志。会计是企业所有业务信息的集中点，虽然聚合了大量业财数据，但也依然存在数据标准化、高质量加工处理和精细运营决策模型等挑战。同时，在面对业务情况复杂、规则常变、需求不明确、维度多样等精细运营分析需求时，缺乏数据集成与模型的构建能力，会计依然有做不完的表、算不完的数，说不透过去，理不顺现在，看不清未来。

企业经营中的每一个事项与交易，最终都会汇集到会计信息系统中，经过收集、加工、存储、披露，最终为企业管理决策服务。伴随着数字技术的不断发展，会计信息的管理变得更加及时、快速、准确、集中；会计的核算也逐步变得更加正规、高效、便捷；管理会计通过收集、分析、汇总数据，使得企业的管理可以实现更加精细、实时且快速的预测，以及更强的数据计算能力。用友BIP支出管理平台（BSM），将企业战略、全面预算信息、前端业务信息、资金信息、会计核算信息等全量信息整合，并通过事项会计中台将业务信息、财务信息进行加工转换。

 大型企业支出管理五大旧疾 

1、海量支出数据难管理、难分析：大型企业的支出数据量非常庞大，同时涉及不同部门、业务和项目，难以进行统一管理和分析。这使得企业很难及时了解支出情况，无法快速响应异常支出或采取措施。

2、支出流程繁琐、效率低：大型企业的支出流程通常需要多个环节的审核审批，例如预算编制、采购申请、审批流程、发票核对等等。这些流程需要消耗大量的时间和人力，使得支出流程效率低下，难以适应快速变化的商业环境。

3、预算控制困难：大型企业的预算管理是基于全企业战略分解的有效抓手，但分散在不同的部门和项目中，预算控制难度较大。同时，支出预算与实际支出之间可能存在差异，导致预算控制效果不佳。

4、支出风险控制不足：大型企业的支出涉及到多个环节和多个人员，可能存在内部欺诈、虚报冒领等问题。而且支出环节涉及到多个供应商和承包商，可能存在合同纠纷、质量问题等风险。这些风险需要通过有效的控制措施进行管控。

5、支出数据的真实性和准确性难以保障：由于存在冗长的审批环节和众多的相关人，支出数据的真实性和准确性难以得到保障。这可能导致数据误报、数据丢失等问题发生，使得企业难以准确了解支出情况并制定相应的控制策略

因此，大型企业支出管理痛点主要包括支出数据管理和分析困难、支出流程繁琐、效率低下、预算控制困难、支出风险控制不足和支出数据的真实性和准确性难以保障。企业应该加强对支出管理的规范化、信息化和自动化，以提高支出管理的效率和精准度，降低企业的支出成本和风险。

 企业利润保障的“护航员”

 随着企业内部管理精细化程度的逐步深入，各种各样的数字化业务运营系统接连涌现，如采购、供应商协同、报销、商旅、项目、合同、营销、销售收银、租赁、融资、投资决策、人力、税务等……但涉及到财务核算与结算时，主要以“收入”、“支出”卡口为主要的业财融合“连接点”，现在集团性企业普遍缺乏统一的管理平台对各业务支出进行有效归口管理与分析。

用友BIP支出云是以事项会计为核心，以资本性支出和运营支出为两翼的端到端流程管控为方向，并拉用项目、资产、合约、采购、资金等领域，实现财务精细化融合与管控的领先数智平台。在过程中，企业获得更统一的支出交易视图，降低成本和风险，加强协作，并确保支出决策符合业务战略，从而推动业务发展，针对每个支出业务实现端到端的流程闭环，并与后端系统、支付流程及合作伙伴集成，从而获得卓越的可视性和控制力，并节约大量成本。

从本质上讲，用友BIP支出云是业财融合与管理会计创新的典型实践应用平台。传统财务是准则导向、披露导向，与现在企业管理者关注的业务导向、管理导向已然迥异。以记账为核心的财务会计虽然客观，但是无法反映业务的本质。过去的会计核算与出纳付款，本质上是流程性的工作，但财务数据与业务实质发生了脱离，伴随着财务信息支撑水平的有限，导致财务信息片面、失真、难以满足业务管理的需求。例如，业务部发起一笔支出付款请求，发票所承载的财务信息和请款单所承载的业务信息非常片面且存在失真的情况，难以满足业务管理分析与决策的要求。支出管理是将数据全量接收，进行实时、精细、多维的分析，为管理决策服务；用友BIP支出云聚合了企业全量报支业务，对成本及费用数据进行智能分摊、归集，拉通业务领域与流程闭环，助力企业逐步实现精细管理。

 企业支出管理的实践路径 

企业支出管理数字化建设路径主要包括支出数据集中管理、支出流程自动化、预算管理精细化、风险管理全面化和数据安全保障等方面。企业根据自身需求和实际情况，逐步推进数字化建设，以提高支出管理的效率和精准度，降低企业的支出成本和风险。

支出数据统一管理：企业应该建立支出数据集中管理平台，将支出数据集中存储，统一管理和分析，以实现对支出数据的全面监控和管理。

支出流程自动化：企业应该建立支出流程自动化系统，将支出申请、审批、支付等环节进行自动化处理，实现支出流程的规范化，提高流程处理效率的同时减少人为错误和风险。

预算管理精细化：企业应该建立预算管理系统，将预算信息、预算计划和实际支出情况进行对比分析，及时发现预算偏差和异常情况，并通过预算控制措施进行管控，以确保企业的支出在可控范围内。

风险管理全面化：企业应该建立支出风险管理系统，通过合同管理、供应商管理、风险评估等手段，对支出环节可能存在的风险进行全面评估和管控，确保支出风险在可接受范围内。

智能付款排程：根据支出业务属性，逐步抽象出智能规则，并对支出付款按规则进行智能排程与资金计划匹配，从而将每笔资金的时效安排达到最优。

数据安全保障：企业应该建立支出数据安全保障体系，对支出数据进行加密、备份、恢复等处理，确保数据的安全性和可靠性，避免出现数据泄露和丢失等问题。

在疫情后时代，当增收节支成为企业迈向高质量发展的又一管理高地，用友BIP 支出云，为大型企业的精益支出给出了全新方案，亦将为企业对标一流财务建设再添重器！